 |
システムを導入する目的を明確にする |
| |
Ｗｅｂシステムを導入する目的は様々です。
しかし、会社の予算を削ってシステムを導入するからには、
導入するＷｅｂシステムは、それに見合った価値を生み出すものでなければなりません。
御社はＷｅｂシステムに、どんな価値を求めていますでしょうか？
①Ｅコマースシステムを導入し、販売利益をあげる
②マーケティング用の広告サイトを立ち上げ、市場調査のデータを収集する
③アクセスの多いサイトを立ち上げ、アフェリエイト等の広告収入を得る
④自社内ツールとしてのＷｅｂシステムを導入し、人的コストを削減する
まずは、こういった大まかな目的の中から、更に、現状の問題点と、その問題点をＷｅｂサイト導入によって
どのように解決していきたいのか、徹底的に検証しましょう。
|
|
投入予算の決定 |
| |
投入予算を決定するポイントとして、前述の「システムを導入する目的」というものが大きく影響してきます。
この「システムを導入する目的」が明確であれば、システム導入における優先順位を見誤ることなく、
導入プロジェクトが思うように進まない局面でも、正確に対処することができます。
この「システム導入における優先順位」が明確であることは、非常に重要なことです。
「システム導入における優先順位」が明確であれば、その都度必要な、人的または金銭的コストの投入を見誤ることがないからです。
「システム導入おける目的」「システム導入における優先順位」が曖昧であるがために、最優先事項が、単純に「短納期・低コスト」
のみに陥り、結果、仕様の詰めが甘くなり、仕様どおりに作ったはずなのに、いざシステムを導入してみたら、当初望んでいた結果が得られない、
というケースはありがちです。
また、逆に、なんでもかんでも手広くシステムの仕様を盛り込みすぎ、結果的に使い勝手の悪いシステムとなってしまうといったケースや、
人的・金銭的にコストを投入しすぎたが為に、導入後の利益回収が追いつかず、逆に、更にコストを投入し、システム拡大をし続けなければ
ならなくなるという悪循環に陥るケースもよく見られる事例です。
大事なことは、目的意識・優先順位を絶えず明確にし、Ｗｅｂシステムから見込める利益と、それに見合った正確な投入コストを"コントロール"
することではないかと思います。
|
|
開発会社の選定 |
| |
ここでももまた、前述の「システムを導入する目的」というものが重要となります。
開発会社を選定するポイントは何なのでしょうか？
"とにかく早く安く作ってくれる"
"仕様通りに作ってくれる"
それだけでは、システム導入の目的は果たせません。
安く早く作ること、イコール、システム導入が成功した、ではありません。
仕様通りに作ること、イコール、システム導入が成功した ではありません。
もちろん、開発スピードや、仕様通りにシステムを作り上げることは、システム開発の大前提です。
しかし、システム導入で持っても大切なことは、
"課題を解決するために必要な適切なコスト"をかけて、"今現状の課題を解決するためのシステム"
を作り上げることではないでしょうか
その為のビジョンの説明や、十分なコミュニケーションをとらずに、ことさら、
「なんでもやります」「お安くします」ということだけをセールスポイントにする開発会社
見積もりの根拠が不明確な開発会社
とにかく沢山の企画を提案し、何でも作りたがる開発会社
こういった開発会社では、システム導入には利益をもたらさないでしょう。
|
