お客様の課題
単一Excelでの案件管理が限界に達し、二重入力や属人化が事業拡大の足かせとなっていた。
TWBの解決策
3ヶ月間の徹底的な業務ヒアリングに基づき、Excelの操作性を再現したWebアプリケーションを開発。
導入後の成果
業務の属人化を解消し、強固な経営基盤を構築。工場1拠点から3拠点への拡大を実現した。
お客様が抱えていた課題
案件管理からスケジュールまでを単一のExcelファイルで管理しており、ファイルロックによる更新のタイムラグが頻発していました。また、別ソフトでの請求業務との二重入力の手間や、紙の指示書の紛失など、属人化した業務フローが事業拡大の足かせとなっていました。市販のパッケージソフトも検討されましたが、自社の文化やITリテラシーに適合するものがなく、導入を断念した経緯があります。
TWBのソリューションと貢献
1. 磐石な「上流工程」の遂行能力
3ヶ月間にわたり、お客様の業務全工程を徹底的にヒアリング。「ユーザー側に100%立つ」ことを最優先し、使い慣れたExcelの操作性をWebアプリケーションで再現するという方針をご提案しました。
2. プロセスが標準化された「高品質な開発体制」
現場のITスキルを問わず誰でも使えることを絶対条件とし、元のExcel画面をベースにしたUI/UXを設計。受注から生産、請求まで、ほぼ全ての業務を単一のアプリケーションに集約し、データの二重入力をなくしました。
3. 根拠に基づいた「透明性の高いプロジェクト管理」
開発当初、お客様からの厳しいフィードバックにも粘り強く改善と調整を重ねることで信頼関係を構築。足掛け3年にわたるプロジェクトを通して、事業の成功を共に目指すパートナーとして伴走しました。
導入後の成果
業務の属人化と情報共有のボトルネックが完全に解消され、工場を1拠点から3拠点へと拡大できる強固な経営基盤が整いました。
担当PMの総括
プロジェクト完了後、お客様からは「このシステムがなければ、うちの業務は成り立たない」という高い評価をいただきました。